Gastvrouw / Receptioniste
- Vianen
- 24 - 40 uur
- Junior - Medior
- MBO-HBO
Als gastvrouw of gastheer ben jij het warme welkom én de stille kracht achter een goed georganiseerde werkomgeving. Jij bent de representatieve en servicegerichte gastvrouw/gastheer die niet alleen zorgt voor een professionele ontvangst van onze gasten, maar ook een actieve rol speelt in het ondersteunen van onze facilitaire processen.
- Rust & aandacht. Jij straalt kalmte, warmte en oprechte interesse uit.
- Service in je DNA. Je ziet wat er nodig is en handelt proactief.
- Structuur & overzicht. Nooit een saaie werkdag
Dit ga je doen
Als gastvrouw of gastheer ben jij het eerste gezicht dat bezoekers zien. Met jouw gastvrije houding, oog voor detail en natuurlijke gevoel voor service zorg je ervoor dat iedereen zich direct welkom voelt. Maar jouw rol gaat verder: terwijl jij gasten ontvangt, heb je achter de schermen alles al geregeld. De vergaderruimte is in orde, de koffie staat klaar, materialen liggen op hun plek en facilitaire zaken zijn afgestemd. Jij zorgt dat alles klopt – vrijwel ongemerkt, maar altijd voelbaar.
Concreet betekent dit dat jij:
- Gedurende openingstijden gasten en bezoekers ontvangen begeleidt;
- telefoongesprekken aanneemt en doorverbind, en post verwerkt;
- koffie/thee en andere voorzieningen tijdens afspraken en vergaderingen verzorgt;
- ontvangstruimtes, vergaderzalen en andere algemene ruimtes beheert en netjes houd;
- voorraadbeheer verzorgt van facilitaire benodigdheden (zoals koffie, thee, schoonmaakartikelen & kantoorartikelen);
- technische of schoonmaak gerelateerde aandachtspunten signaleert en meld en/of oplost;
- samenwerkt met de facilitaire dienst en externe leveranciers (zoals schoonmaak of catering);
- ondersteunt bij lichte administratieve of organisatorische taken.
Dit mag je van ons verwachten
Bij WingWays vinden we het belangrijk dat jij optimaal tot je recht komt en daarom:
- maken we ruimte voor ieders talent en ambitie;
- vieren we successen, groot en klein;
- zijn de lijntjes echt kort;
- leer je van elkaar dankzij een fijne mix van doeners en denkers op de werkvloer;
- organiseren we meerdere keren per jaar een gezellig uitje voor alle collega’s.
Voor deze functie bieden wij jou:
- Een marktconform salaris (afhankelijk van jouw ervaring);
- Flexibiliteit;
- 25 vakantiedagen
- Een laptop en mobiele telefoonvergoeding;
- Een goede pensioenvoorziening;
- Een reiskostenvergoeding.
Ga vooruit, bereik je eindbestemming
Waar komt de naam WINGWAYS vandaan? Wat is de historie van het bedrijf? Welke kernwaarden gelden er binnen het bedrijf? Lees meer over wie wij zijn en waar wij voor staan!
Dit is waar jij jezelf in herkent
Je bent perfect voor deze functie wanneer jij:
- Een gastvrije, verzorgende en representatieve uitstraling hebt;
- dienstverlenend, oplossingsgericht en flexibel bent ingesteld;
- communicatief vaardig bent en goed Nederlands spreekt (Engels is een pré)
- oog hebt voor detail en graag zorgt voor een nette, verzorgende werkomgeving;
- bekend bent met Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint);
- affiniteit hebt met ICT en systemen die je werk ondersteunen.
Interesse? Solliciteer!
- Reageer: klik op onderstaande knop en stuur ons jouw CV en motivatie. Je wordt binnen 2 werkdagen teruggebeld.
- Gesprekken: Afhankelijk van de functie heb je één of meerdere gesprekken met je toekomstige manager en directe collega’s.
- Voorstel: Je ontvangt een arbeidsvoorwaarden voorstel.
- Start: Welkom bij WingWays. Je tekent je contract en start je eerste werkdag!
Meer weten?
Absoluut! Bushalte Eendrachtsweg Vianen is pal voor ons pand. Hier stopt buslijn 64 van Vianen Lekbrug naar De Biezen en andersom. Ieder half uur stopt er een bus.
Nee. Hoewel het voor afspraken op locatie altijd handig is om wél over een rijbewijs te beschikken, is dit geen vereiste om je werk bij WINGWAYS uit te kunnen voeren.
Ja. Je krijgt bij ons de mogelijkheid om hybride (dwz. afwisselend thuis en op kantoor) of in deeltijd te werken. Als er iets verandert in je leven, gaan we daarover in gesprek. Ook als je andere dagen of meer/minder wilt werken zijn we flexibel.
Jazeker! WINGWAYS biedt diverse mogelijkheden om zowel horizontaal als verticaal door te groeien. Dit lichten wij graag in een persoonlijk gesprek verder aan je toe.
Nederlands. Hoewel wij ook voor diverse internationale klanten werken, is de voertaal op kantoor Nederlands. Het kan zijn dat voor het uitvoeren van jouw functie het spreken van een vreemde taal (zoals Engels, Frans of Duits) een pré is. In dat geval vermelden wij dat in de vacature.
