Werken bij Inspiratie 088 – 804 05 00

Wingways

Sterkere samenwerking door effectieve interne communicatie in het bestuur

by

Sterkere samenwerking door effectieve interne communicatie in het bestuur

Binnen het bestuur van een vereniging vormt interne communicatie vaak een sterke basis. Bestuursleden kennen elkaar, delen dezelfde doelen en zetten zich gezamenlijk in voor de ontwikkeling van de vereniging. Juist deze gedeelde betrokkenheid biedt volop kansen om de samenwerking verder te versterken en nog effectiever te maken.

Verschillende perspectieven verrijken het bestuur
Binnen een bestuur brengt ieder lid zijn eigen niveau van betrokkenheid en ervaring mee. Sommige bestuursleden zijn dagelijks actief, terwijl anderen vooral tijdens vergaderingen aansluiten. Deze variatie zorgt voor verschillende perspectieven, wat juist een waardevolle aanvulling kan zijn. Door bewust ruimte te maken voor deze verschillen, ontstaat een completer beeld en betere besluitvorming.

Informele afstemming als kracht, met gezamenlijke terugkoppeling
Veel ideeën en initiatieven ontstaan buiten de formele vergaderingen, bijvoorbeeld tijdens activiteiten of in korte onderlinge afstemming. Deze informele momenten dragen bij aan creativiteit en snelheid. Door belangrijke inzichten en afspraken vervolgens actief te delen met het hele bestuur, blijft iedereen goed aangesloten en wordt de gezamenlijke koers versterkt.

Heldere verwachtingen zorgen voor soepele samenwerking
Bestuursleden brengen verschillende stijlen en voorkeuren mee als het gaat om tempo, prioriteiten en besluitvorming. Door deze verwachtingen open met elkaar te bespreken, ontstaat meer wederzijds begrip. Dit maakt het eenvoudiger om samen keuzes te maken en zorgt voor een prettige en effectieve samenwerking.

Structuur biedt houvast en duidelijkheid
Een duidelijke communicatiestructuur helpt om informatie overzichtelijk te delen. Door afspraken te maken over updates, besluitvorming en verslaglegging, ontstaat rust en duidelijkheid binnen het bestuur. Zo blijft iedereen goed geïnformeerd en betrokken bij de ontwikkelingen.

Proactieve communicatie versterkt de samenwerking
Wanneer bestuursleden regelmatig updates delen en transparant zijn over voortgang, ontstaat er meer samenhang en betrokkenheid. Door proactief te communiceren, kan het bestuur tijdig bijsturen en gezamenlijk inspelen op nieuwe ontwikkelingen.

Samen bouwen aan een sterk bestuur
Effectieve interne communicatie is een krachtige basis voor goed bestuur. Door hier bewust aandacht aan te besteden, groeien vertrouwen, duidelijkheid en samenwerking binnen het team. Dit versterkt niet alleen het bestuur zelf, maar draagt ook bij aan een vitale en toekomstgerichte vereniging.

Wilt u de samenwerking binnen uw bestuur verder versterken en de interne communicatie optimaliseren? Bekijk hier hoe Wingways u kan ondersteunen. 

Meest gelezen

Zoeken

Deel artikel

Kom in contact

Nieuwsgierig geworden of meer weten naar aanleiding van wat u heeft gezien?
Laten we in contact komen!

Ook interessant

Waarom besluitvorming in het bestuur vaak vastloopt en hoe u regie houdt

by

Waarom besluitvorming in het bestuur vaak vastloopt en hoe u regie houdt

Veel verenigingen herkennen het probleem dat er regelmatig wordt vergaderd, maar concrete besluiten toch op zich laten wachten. Onderwerpen keren meerdere keren terug op de agenda en discussies blijven zich herhalen. Overleg is belangrijk voor draagvlak en zorgvuldigheid. Maar wanneer besluitvorming uitblijft, verliest het bestuur regie en vertraagt de ontwikkeling van de vereniging. Met een aantal eenvoudige principes kan een bestuur besluitvorming duidelijker en effectiever organiseren.

  1. Maak het doel van overleg vooraf duidelijk

Niet elk overlegmoment heeft hetzelfde doel. Soms is een onderwerp bedoeld om te informeren, soms om te verkennen en soms om een besluit te nemen. Wanneer vooraf duidelijk is wat het doel van een agendapunt is, ontstaat meer focus in het gesprek. Bestuursleden weten dan of zij informatie ontvangen, meedenken of daadwerkelijk tot een besluit moeten komen.

  1. Scheid discussie en besluitvorming

Meningsvorming is een belangrijk onderdeel van goed bestuur. Verschillende perspectieven helpen om tot betere besluiten te komen. Tegelijkertijd kan een discussie blijven doorgaan wanneer er geen duidelijk moment is waarop het bestuur de stap naar besluitvorming maakt. Door het gesprek bewust af te ronden en het besluitmoment te markeren, blijft het proces in beweging.

  1. Leg besluiten helder vast

Wanneer besluiten niet duidelijk worden vastgelegd, ontstaat gemakkelijk verwarring. Wat is precies besloten? Wie zou iets oppakken? En wanneer? Heldere verslaglegging voorkomt dat discussies opnieuw worden gevoerd en zorgt ervoor dat iedereen weet waar het bestuur naartoe werkt.

  1. Wijs eigenaarschap toe

Een besluit zonder duidelijke verantwoordelijke blijft vaak liggen. Door bij elk besluit expliciet te benoemen wie verantwoordelijk is voor de uitvoering, ontstaat eigenaarschap. Dat vergroot de kans dat afspraken daadwerkelijk worden opgepakt.

  1. Accepteer dat niet alles perfect hoeft te zijn

Besturen betekent regelmatig keuzes maken met onvolledige informatie. Wanneer een bestuur blijft wachten op volledige zekerheid, kan besluitvorming stagneren. Effectieve besturen durven daarom ook besluiten te nemen op basis van richting en vertrouwen dat bijsturen mogelijk blijft.

Goede besluitvorming houdt een vereniging in beweging
Effectieve besluitvorming is essentieel voor een bestuur dat richting wil geven. Door overleg duidelijk te structureren, het moment van besluitvorming te markeren en eigenaarschap te benoemen, behoudt het bestuur regie en blijft de vereniging vooruitgaan.

Wilt u als bestuur uw besluitvorming versterken?
WingWays begeleidt verenigingsbesturen bij het verbeteren van samenwerking, governance en bestuurlijke slagkracht.

Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.

Meest gelezen

Zoeken

Deel artikel

Kom in contact

Nieuwsgierig geworden of meer weten naar aanleiding van wat u heeft gezien?
Laten we in contact komen!

Ook interessant

Functioneert uw verenigingsbestuur nog effectief? 5 signalen om op te letten

by

Functioneert uw verenigingsbestuur nog effectief? 5 signalen om op te letten

Veel verenigingsbesturen zetten zich met grote betrokkenheid in voor hun organisatie. Toch betekent inzet niet automatisch dat een bestuur ook effectief functioneert. In de praktijk kunnen patronen ontstaan die de slagkracht verminderen. De volgende signalen kunnen erop wijzen dat het tijd is om het functioneren van het bestuur opnieuw te bekijken.

  1. Besluitvorming blijft uit

Wanneer onderwerpen steeds opnieuw op de agenda verschijnen zonder dat er knopen worden doorgehakt, ontstaat bestuurlijke stilstand. Besluitvorming hoeft niet te betekenen dat iedereen volledig overtuigd is. Een effectief bestuur weet dat voortgang belangrijker is dan volledige consensus en durft verantwoordelijkheid te nemen voor gemaakte keuzes.

  1. De focus verschuift naar uitvoering

Besturen hebben een strategische rol: koers bepalen, prioriteiten stellen en toezicht houden op de uitvoering. Wanneer vergaderingen vooral gaan over operationele details, verdwijnt deze strategische rol langzaam naar de achtergrond. Het bestuur wordt dan meer uitvoerder dan richtinggever.

  1. Spanningen blijven onbesproken

Samenwerken in een bestuur vraagt openheid en vertrouwen. Toch blijven onderlinge spanningen soms onder de oppervlakte. Wanneer verschillen van inzicht niet worden besproken, kan dat leiden tot vertraging in besluitvorming en minder effectieve samenwerking binnen het bestuur.

  1. Rollen en verantwoordelijkheden zijn onduidelijk

Een goed functionerend bestuur heeft heldere afspraken over rollen en verantwoordelijkheden. Als onduidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is, blijven taken liggen of worden ze juist dubbel opgepakt. Dat kost tijd, energie en kan frustratie veroorzaken binnen het bestuur.

  1. Reflectie op het eigen functioneren ontbreekt

Sterke besturen nemen af en toe afstand van de dagelijkse praktijk en kijken kritisch naar hun eigen functioneren. Door regelmatig te reflecteren op samenwerking, besluitvorming en rolverdeling blijft een bestuur zich ontwikkelen en behoudt het zijn slagkracht.

Een effectief bestuur ontstaat niet vanzelf

Een goed functionerend verenigingsbestuur vraagt om bewuste aandacht voor samenwerking, governance en besluitvorming. Door regelmatig stil te staan bij hoe het bestuur samenwerkt en besluiten neemt, blijft het bestuur in staat om richting te geven en de vereniging duurzaam vooruit te helpen.

Wilt u als bestuur eens stilstaan bij uw eigen functioneren?

WingWays begeleidt verenigingsbesturen bij het versterken van samenwerking, besluitvorming en strategische slagkracht.

Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over de ontwikkeling van uw bestuur.

Meest gelezen

Zoeken

Deel artikel

Kom in contact

Nieuwsgierig geworden of meer weten naar aanleiding van wat u heeft gezien?
Laten we in contact komen!

Ook interessant

Dit zijn juridische aandachtspunten die verenigingen vaak over het hoofd zien

by

Dit zijn juridische aandachtspunten die verenigingen vaak over het hoofd zien

Binnen veel verenigingen ligt de focus vooral op activiteiten en leden. Juridische vraagstukken krijgen daardoor vaak pas aandacht wanneer er al problemen ontstaan. Toch kunnen veel risico’s eenvoudig worden voorkomen door tijdig aandacht te besteden aan statuten, bevoegdheden en besluitvorming. In deze blog bespreken we enkele juridische aandachtspunten die verenigingen vaak over het hoofd zien.

Juridische vraagstukken krijgen binnen verenigingen vaak pas aandacht wanneer er problemen ontstaan. Toch zijn veel juridische risico’s eenvoudig te voorkomen, mits u ze tijdig herkent.

Verouderde statuten en reglementen
Wetgeving en praktijk veranderen, maar statuten blijven soms jarenlang onaangepast. Dit kan gevolgen hebben voor besluitvorming en aansprakelijkheid. Regelmatige actualisatie voorkomt problemen.

Onduidelijke mandaten
Wanneer niet duidelijk is wie namens de vereniging mag handelen, ontstaan risico’s,  vooral voor bestuurders persoonlijk. Heldere vastlegging van bevoegdheden is essentieel.

Informele besluitvorming
Besluiten die niet correct zijn vastgelegd, hebben juridisch vaak geen waarde. Dit kan tot problemen leiden bij conflicten of aansprakelijkheidskwesties.

Interim-oplossingen zonder borging
Tijdelijke oplossingen worden soms structureel zonder juridische vastlegging. Dit vergroot de risico’s en onduidelijkheid binnen de vereniging.

Juridische zorgvuldigheid hoeft geen belemmering te zijn, maar vormt juist een stevige basis voor continuïteit. Door tijdig aandacht te besteden aan statuten, mandaten en besluitvorming, voorkomt u problemen voordat ze ontstaan. Zo creëert u rust en zekerheid voor zowel bestuur als vereniging. 

Wilt u uw kennis verder actualiseren en risico’s tijdig herkennen? Bekijk dan ook de training: https://wingways.nl/juridische-actualiteit/ of heeft u een juridisch expert nodig? Wingways helpt u graag

Meest gelezen

Zoeken

Deel artikel

Kom in contact

Nieuwsgierig geworden of meer weten naar aanleiding van wat u heeft gezien?
Laten we in contact komen!

Ook interessant

Wat leden echt verwachten van hun vereniging

by

Wat leden echt verwachten van hun vereniging

Veel verenigingen merken dat de betrokkenheid van leden afneemt. Vaak ligt dat niet aan onverschilligheid, maar aan een gebrek aan aansluiting tussen wat de vereniging doet en wat leden verwachten. Leden willen duidelijkheid, open communicatie en op de juiste momenten betrokken worden. Wanneer een bestuur daarop inspeelt, groeit de betrokkenheid vanzelf.

Als bestuur vraagt u zich misschien af waarom de betrokkenheid van leden afneemt. Vaak is dit geen teken van onverschilligheid, maar van onvoldoende aansluiting. Leden hebben duidelijke verwachtingen van hun vereniging en die gaan verder dan alleen activiteiten en contributie.

Duidelijkheid over koers en rol
Leden willen weten waar de vereniging voor staat en welke richting u opgaat. Ook willen zij begrijpen wat hun rol is binnen het geheel. Duidelijkheid zorgt voor rust en vertrouwen.

Transparante communicatie
Leden verwachten geen perfect bestuur, maar wel eerlijke communicatie. Door open te zijn over lastige keuzes en dilemma’s, vergroot u het begrip en de betrokkenheid.

Invloed op relevante momenten
Niet alles hoeft gezamenlijk besloten te worden, maar leden willen wel betrokken worden bij beslissingen die hen direct raken. Tijdige betrokkenheid voorkomt weerstand achteraf.

Waardering voor inzet
Vrijwillige inzet is niet vanzelfsprekend. Door inzet zichtbaar te waarderen, versterkt u de relatie met uw leden en vergroot u de betrokkenheid.

Toekomstgericht bestuur
Leden willen merken dat u niet alleen bestuurt voor vandaag, maar ook nadenkt over de toekomst van de vereniging. Dat geeft vertrouwen en perspectief.

Betrokken leden ontstaan niet door méér activiteiten, maar door betere aansluiting. Wanneer leden zich gezien, gehoord en meegenomen voelen in de koers van de vereniging, groeit hun verbondenheid vanzelf. Daarmee wordt betrokkenheid geen doel op zich, maar een logisch gevolg van goed bestuur.

Wilt u beter aansluiten bij wat uw leden echt verwachten? Ontdek het hier

Meest gelezen

Zoeken

Deel artikel

Kom in contact

Nieuwsgierig geworden of meer weten naar aanleiding van wat u heeft gezien?
Laten we in contact komen!

Ook interessant

Jurist / Juridische adviseur

by Leave a Comment

VACATURE

Jurist / Juridisch medewerker

  • Vianen
  • 32 - 40 uur
  • Medior
  • HBO - WO

Als Jurist / Juridisch adviseur voor franchise en distributie werk je voor toonaangevende franchise- en retailorganisaties, maar ook voor verenigingen. Je adviseert zowel de centrale organisatie (franchisegever, importeur, fabrikant) als de lokale ondernemer (franchisenemer, dealer, retailer). Je bent actief binnen het klein en middelgroot ondernemerschap. Je beoordeelt juridische vraagstukken vanuit meerdere perspectieven en opereert op het snijvlak van recht, strategie en ondernemerschap.

Je wordt specialist in franchise en distributie. Maar daarnaast heb je allround te maken met de vele rechtsgebieden waar samenwerkingsverbanden binnen verenigingen en franchise- en retailformules mee te maken hebben. Je kunt hierbij terugvallen op interne expertise en externe juridische specialisten uit het netwerk van WingWays.

Lees verder
Contact
Nieuwe locatie WingWays in Vianen.

Over WingWays

WingWays is een consultancy-, projectmanagement- en secretariaatbureau gericht op samenwerkingsverbanden zoals verenigingen, franchise- en retailorganisaties. We werken voor franchiseformules, fabrikanten, (franchise- of retail)verenigingen, stichtingen en keurmerken. Dit doen we met de labels WingWays, BranchePartners, Franchise Connect en Het Notuleercentrum. We werken met een team van ca. 40 mensen en een breed netwerk van externe specialisten die we in kunnen zetten voor onze opdrachtgevers.

Werken als Jurist bij WingWays

Bij WingWays heb je géén standaard juridische rol zoals bij een advocatenkantoor of op de juridische afdeling van een corporate bedrijf.

Je maakt als Jurist van WingWays onderdeel uit van een adviesbureau met een brede organisatorisch invalshoek waarin juridisch advies, governance en compliance een steeds belangrijkere rol speelt. Bij WingWays werk je in de boeiende wereld van franchise- en retailorganisaties. Je hebt continu oog voor de belangen van zowel de centrale organisatie als de lokale ondernemer. Je zit nooit ver weg van de praktijk. Bij WingWays heb je géén routinewerk, maar uitdagend en gevarieerd werk. Je hebt alle mogelijkheden om je verder

te ontwikkelen in je vak en echt impact te maken voor onze klanten. Dit doe je zelfstandig, maar ook samen met je klanten, collega’s of externe legal experts uit ons netwerk.

Jij bent:

  • Juridisch scherp: je analyseert vraagstukken snel en zorgvuldig en vertaalt deze naar heldere, concrete adviezen; 
  • Praktisch en oplossingsgericht: je denkt mee met de business en beweegt je moeiteloos tussen bestuurders, directie, ondernemers en andere stakeholders;
  • Zelfstandig en proactief: je ziet kansen voordat ze zich aandienen en neemt eigenaarschap.

Dit ga je doen

Als jurist:

  • Adviseer je onze klanten over bedrijfsjuridische vraagstukken;
  • Houd je je bezig met onder franchiserecht, distributierecht, contracten- & verbintenissenrecht, mededingingsrecht, ondernemingsrecht & governance, IE-recht & datarecht en vastgoedrecht & huurrecht;
  • Vertaal je Nederlandse en Europese wet- en regelgeving naar concrete actiepunten en risicoanalyses;
  • Stel je overeenkomsten en overige juridische documenten op en beoordeel je deze;
  • Geef je presentaties en workshops over actuele juridische thema’s;
  • Spar je met het Hoofd Juridische Zaken over inhoudelijke vraagstukken, innovatie en kwaliteitsverbetering.

Dit is waar jij jezelf in herkent

Je bent geschikt voor deze functie wanneer jij:

  • Beschikt over wo-werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar relevante juridische ervaring;
  • Een afgeronde juridische opleiding hebt en praktijkervaring;
  • Ervaring hebt met projectmatig werken en stakeholdermanagement;
  • Accuraat, betrouwbaar en dienstverlenend bent;
  • Sterke communicatieve vaardigheden hebt en goed kunt schakelen met bestuurders, ondernemers en MKB-management.
  • Juridisch complexe materie helder en toegankelijk kunt uitleggen;
  • Zelfstandig kunt werken en verantwoordelijkheid neemt voor je dossiers;
  • Flexibel en stressbestendig bent en geen 9-tot-5-mentaliteit hebt.

Daarnaast:

  • Is ervaring met franchise en dealerorganisaties – met name in de automotive en retail – een pré;
  • Beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend;
  • Werk je gemakkelijk met AI en tools als Excel en PowerPoint.

Dit mag je van ons verwachten

Bij WingWays vinden we het belangrijk dat jij optimaal tot je recht komt. Daarom bieden wij:

  • Een warm en professioneel team dat jou ondersteunt én uitdaagt;
  • Een inspirerende werkomgeving met een goede balans tussen denken en doen;
  • Ruimte om jezelf te zijn en je verder te ontwikkelen;
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken;
  • Aansprekende merken en organisaties om voor te werken;
  • Een bedrijfskantine met dagelijks verzorgde lunches;
  • Meerdere gezellige teamuitjes per jaar;
  • Een marktconform salaris;
  • 25 vakantiedagen;
  • Een laptop van de zaak;
  • Een mobiele telefoonvergoeding;
  • Een pensioenregeling;
  • Een reiskostenvergoeding.

Klinkt goed?

Stuur ons je cv en een korte motivatie (mag ook een video zijn!) naar recruitment@wingways.nl. Heb je vragen? Stuur een mailtje of bel gerust met Inke Genefaas via 088 – 804 05 00.

WingWays. Vooruitgang door ondersteuning.

Acquisitie op basis van deze vacatures wordt niet op prijs gesteld

Solliciteer nu

Meer weten?

Absoluut! Bushalte Eendrachtsweg Vianen is pal voor ons pand. Hier stopt buslijn 64 van Vianen Lekbrug naar De Biezen en andersom. Ieder half uur stopt er een bus.

Nee. Hoewel het voor afspraken op locatie altijd handig is om wél over een rijbewijs te beschikken, is dit geen vereiste om je werk bij WINGWAYS uit te kunnen voeren. 

Ja. Je krijgt bij ons de mogelijkheid om hybride (dwz. afwisselend thuis en op kantoor) of in deeltijd te werken. Als er iets verandert in je leven, gaan we daarover in gesprek. Ook als je andere dagen of meer/minder wilt werken zijn we flexibel.

Jazeker! WINGWAYS biedt diverse mogelijkheden om zowel horizontaal als verticaal door te groeien. Dit lichten wij graag in een persoonlijk gesprek verder aan je toe.

Nederlands. Hoewel wij ook voor diverse internationale klanten werken, is de voertaal op kantoor Nederlands. Het kan zijn dat voor het uitvoeren van jouw functie het spreken van een vreemde taal (zoals Engels, Frans of Duits) een pré is. In dat geval vermelden wij dat in de vacature.