Projectondersteuner
- Vianen
- 24 - 40 uur
- Junior
- MBO - HBO
Bij WingWays draait het om vooruitgang door ondersteuning. We helpen samenwerkingsverbanden, verenigingen en stichtingen met inhoudelijke slagkracht én praktische ondersteuning. Voor een aantal van onze opdrachtgevers zoeken we een collega die overzicht houdt, initieert, schakelt, notuleert en organiseert — met flair en verantwoordelijkheid.
- Jij ontzorgt. Wij zorgen dat je daarin kunt groeien.
Dit ga je doen
Je ondersteunt in de breedte: van het plannen van vergaderingen tot het notuleren in Nederlands én Engels, van agendabeheer tot het coördineren van afspraken. Je werkt samen met collega’s en opdrachtgevers en bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van processen. Je bent de motor van het samenwerkingsverband en zorgt dat alles op rolletjes verloopt.
Concreet betekent dit dat jij zorgt draagt voor:
- plannen en organiseren van bijeenkomsten voor onze opdrachtgevers en soms ook voor onszelf;
- notuleren van vergaderingen (NL en EN);
- agendabeheer;
- proactief meedenken en ontzorgen;
- ledenadministratie bijhouden;
- e-mail beheer.
Wie ben jij?
Je bent een organisator en een doener met verantwoordelijkheidsgevoel. Je houdt van structuur, schakelt makkelijk en hebt een scherp oog voor wat er nodig is. Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen. En je vindt het leuk om een rol te spelen in maatschappelijke vooruitgang.
Jij hebt:
- ervaring met notuleren (NL en EN);
- ervaring met plannen en organiseren van vergaderingen;;
- goede kennis van Office 365
- rijbewijs en eigen vervoer;
- flexibele instelling qua werktijden ook af en toe in de avond of op locatie;
- een proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel / eigenaarschap.
Dit mag je van ons verwachten
Bij WingWays vinden we het belangrijk dat jij optimaal tot je recht komt en daarom bieden wij jou:
- een warm team dat jou ondersteunt én uitdaagt;
- een fijne mix van doeners en denkers op de werkvloer waar je veel van kunt leren;
- een werkplek waar je jezelf mag zijn;
- flexibele werktijden en hybride werken;
- een organisatie die maatschappelijke impact maakt;
- mooie merken en organisaties om voor te werken;
- een bedrijfskantine waar iedere dag lekkere lunches worden geserveerd;
- meerdere keren per jaar een gezellig uitje voor alle collega’s;
- marktconform salaris;
- 25 vakantiedagen;
- een laptop van de zaak;
- een mobiele telefoonvergoeding;
- een pensioenvoorziening;
- een reiskostenvergoeding.
Klinkt goed?
Stuur ons je CV en een korte motivatie (mag ook een video zijn!) naar recruitment@wingways.nl.
Heb je vragen? Stuur een mailtje of bel gerust met Inke Genefaas via 088 – 804 05 00
WingWays. Vooruitgang door ondersteuning
Acquisitie op basis van deze vacatures wordt niet op prijs gesteld.
Ga vooruit, bereik je eindbestemming
Waar komt de naam WINGWAYS vandaan? Wat is de historie van het bedrijf? Welke kernwaarden gelden er binnen het bedrijf? Lees meer over wie wij zijn en waar wij voor staan!
Meer weten?
Absoluut! Bushalte Eendrachtsweg Vianen is pal voor ons pand. Hier stopt buslijn 64 van Vianen Lekbrug naar De Biezen en andersom. Ieder half uur stopt er een bus.
Nee. Hoewel het voor afspraken op locatie altijd handig is om wél over een rijbewijs te beschikken, is dit geen vereiste om je werk bij WINGWAYS uit te kunnen voeren.
Ja. Je krijgt bij ons de mogelijkheid om hybride (dwz. afwisselend thuis en op kantoor) of in deeltijd te werken. Als er iets verandert in je leven, gaan we daarover in gesprek. Ook als je andere dagen of meer/minder wilt werken zijn we flexibel.
Jazeker! WINGWAYS biedt diverse mogelijkheden om zowel horizontaal als verticaal door te groeien. Dit lichten wij graag in een persoonlijk gesprek verder aan je toe.
Nederlands. Hoewel wij ook voor diverse internationale klanten werken, is de voertaal op kantoor Nederlands. Het kan zijn dat voor het uitvoeren van jouw functie het spreken van een vreemde taal (zoals Engels, Frans of Duits) een pré is. In dat geval vermelden wij dat in de vacature.