Senior Management Assistent
- Vianen
- 24 - 40 uur
- Senior
- MBO - HBO
Als Senior Management Assistent ben jij sparringpartner en onmisbare schakel voor de directies van onze opdrachtgevers. Je werkt nauw samen met jouw collega’s om alles tiptop te verzorgen. Dankzij jou verloopt alles op rolletjes en jij geeft andere vleugels.
- Multitasken. Nooit een saaie werkdag.
- Verbinder. Coördineren hoef jij niet meer te leren.
- Pietje precies. Overzicht is belangrijk, details maken het verschil.
Dit ga je doen
Als Senior Management Assistent vervul je een belangrijke rol binnen ons bedrijf door hoogwaardige secretariële ondersteuning te bieden aan de directieleden van onze opdrachtgevers. De taken en verantwoordelijkheden van een Senior Management Assistent zijn gevarieerd, afwisselend en ingegeven door de actualiteit.
Concreet betekent dit dat jij:
- het eerste aanspreekpunt bent voor bepaalde opdrachtgevers, zowel per e-mail, telefoon;
- verantwoordelijk bent voor het beheren en uitvoeren van (soms vertrouwelijke) informatie en documenten;
- de (vergader)planning regelt met collega’s en opdrachtgevers;
- verslagen van vergaderingen verzorgd en distribueert;
- de onmisbare schakel bent tussen interne en externe stakeholders;
- gastvrouw/man bent voor gasten die bij ons aan vergaderingen komen deelnemen;
- (ad hoc) taken coördineert en/of zelf uitvoert.
Dit mag je van ons verwachten
Bij WingWays vinden we het belangrijk dat jij optimaal tot je recht komt en daarom:
- maken we ruimte voor ieders talent en ambitie;
- vieren we successen, groot en klein;
- zijn de lijntjes echt kort;
- leer je van elkaar dankzij een fijne mix van doeners en denkers op de werkvloer;
- organiseren we meerdere keren per jaar een gezellig uitje voor alle collega’s.
Voor deze functie bieden wij jou:
- een marktconform salaris (afhankelijk van jouw ervaring);
- flexibiliteit;
- 25 vakantiedagen;
- een laptop van de zaak;
- een goede pensioenvoorziening;
- een reiskostenvergoeding.
Ga vooruit, bereik je eindbestemming
Waar komt de naam WINGWAYS vandaan? Wat is de historie van het bedrijf? Welke kernwaarden gelden er binnen het bedrijf? Lees meer over wie wij zijn en waar wij voor staan!
Dit is waar jij jezelf in herkent
Je bent perfect voor deze functie wanneer jij:
- bereid bent om de handen uit de mouwen te steken;
- geen 9-tot-5-mentaliteit, oog voor detail en een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebt;
- goed kunt multitasken en anticiperen;
- stressbestendig, proactief, klantgericht bent;
- representatief bent.
En ook:
- minimaal 5 jaar relevante werkervaring hebt (in een vergelijkbare functie);
- graag communiceert en daarbij goed Nederlands en Engels spreekt en schrijft;
- Office pakketten voor jou geen geheimen kennen
- MBO+/HBO denk- en werkniveau hebt
- maximaal 30 minuten van Vianen vandaan woont
Interesse? Solliciteer!
- Reageer: klik op onderstaande knop en stuur ons jouw CV en motivatie. Je wordt binnen 2 werkdagen teruggebeld.
- Gesprekken: Afhankelijk van de functie heb je één of meerdere gesprekken met je toekomstige manager en directe collega’s.
- Voorstel: Je ontvangt een arbeidsvoorwaarden voorstel.
- Start: Welkom bij WINGWAYS. Je tekent je contract en start je eerste werkdag!
Meer weten?
Absoluut! Bushalte Eendrachtsweg Vianen is pal voor ons pand. Hier stopt buslijn 64 van Vianen Lekbrug naar De Biezen en andersom. Ieder half uur stopt er een bus.
Nee. Hoewel het voor afspraken op locatie altijd handig is om wél over een rijbewijs te beschikken, is dit geen vereiste om je werk bij WINGWAYS uit te kunnen voeren.
Ja. Je krijgt bij ons de mogelijkheid om hybride (dwz. afwisselend thuis en op kantoor) of in deeltijd te werken. Als er iets verandert in je leven, gaan we daarover in gesprek. Ook als je andere dagen of meer/minder wilt werken zijn we flexibel.
Jazeker! WINGWAYS biedt diverse mogelijkheden om zowel horizontaal als verticaal door te groeien. Dit lichten wij graag in een persoonlijk gesprek verder aan je toe.
Nederlands. Hoewel wij ook voor diverse internationale klanten werken, is de voertaal op kantoor Nederlands. Het kan zijn dat voor het uitvoeren van jouw functie het spreken van een vreemde taal (zoals Engels, Frans of Duits) een pré is. In dat geval vermelden wij dat in de vacature.