Professionaliseren van een snelgroeiende community

De Vereniging van Registrars vertegenwoordigt een sector die in korte tijd sterk is gegroeid. De behoefte aan structuur, professionele communicatie en actieve ledenbetrokkenheid nam snel toe. De organisatie zocht een partner die stabiliteit kon brengen en tegelijk ruimte liet voor verdere groei.

Uitdaging
De VvR stond voor de opgave om het secretariaat, de administratie en het ledencontact te professionaliseren, terwijl verschillende commissies ook inhoudelijke ondersteuning nodig hadden. Daarnaast was er behoefte aan consistent community-management binnen een snel veranderende digitale omgeving.

Onze aanpak
WingWays bracht rust en structuur door een stabiele organisatorische basis te creëren:

• We namen volledige secretariële en back-office processen over;
• Beheerden het communicatieportaal en verzorgden consistente, constructieve communicatie;
• Ontwikkelden community-management om de betrokkenheid van ruim 1.250 leden te vergroten;
• Ondersteunden commissies zoals TechCom en MarCom;
• Versterkten de lobby richting de registry en bewaakten afstemming tussen stakeholders.

Resultaat
De vereniging beschikt nu over een professionele, toekomstbestendige structuur met duidelijk procesbeheer en goed geïnformeerde leden. Commissies werken efficiënter samen en de verbinding binnen de sector is versterkt. De VvR kan zich hierdoor volledig richten op strategische vraagstukken in plaats van operationele druk.

Wil jij jouw vereniging ook toekomstbestendig organiseren?
Ontdek hoe wij structuur, continuïteit en ledenbetrokkenheid versterken. Neem contact op voor een vrijblijvende verkenning.