Secretaris Dealerverenigingen
- Vianen
- 32 - 40 uur
- Senior
- HBO - WO
Ben jij iemand die energie krijgt van regelen én richting geven? Als Secretaris Dealerverenigingen werk je in het speelveld van toonaangevende automotive- en mobiliteitsmerken, vaak onderdeel van internationale corporate organisaties.
Tegelijk werk je voor ondernemers: van familiebedrijven en regionale MKB-bedrijven tot grotere dealergroepen die over landsgrenzen heen opereren. Jij zorgt dat hun dealer- of franchisevereniging professioneel functioneert, dat afspraken worden omgezet in actie en dat het collectief met een duidelijke stem aan tafel zit.
Jouw impact
Als Secretaris Dealerverenigingen ben je de vaste regiepartner voor één of meerdere dealer- of franchiseverenigingen. Je bent de organisatorische motor én inhoudelijke verbinder. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt: van ledenadministratie, dagelijkse communicatie, jaarplanning, financiële processen en contributie-inning tot het organiseren van vergaderingen en events, het uitnodigen van de juiste mensen, het voorbereiden van stukken en het bewaken van acties en besluiten.
Tegelijk is dit nadrukkelijk een inhoudelijke rol. Je begrijpt wat er op tafel ligt, herkent belangen, stelt de juiste vragen en helpt standpunten, notities en besluiten zorgvuldig te formuleren. Je begeleidt processen zoals contractbeoordelingen met een jurist, ledenconsultaties of strategische overleggen met importeur, fabrikant of franchisegever. In het samenspel met bestuurders en eventueel een onafhankelijk voorzitter kun je namens de vereniging onafhankelijk en zorgvuldig verwoorden wat het collectief nodig heeft.
Concreet betekent dit dat jij:
• de vereniging als regisseur laat draaien: administratie, contributies, planning, communicatie, ledencontact, events en actieopvolging organiseren;
• bestuursvergaderingen, commissies, ALV’s en stakeholdersoverleggen inhoudelijk voorbereiden, begeleidt en uitwerkt;
• agenda’s, vergaderstukken, verslagen, besluitenlijsten, actielijsten, nieuwsberichten en ledencommunicatie opstelt;
• signalen uit het netwerk bundelt en vertaalt naar bespreekpunten, standpunten, notities of vervolgacties;
• dossiers voorbereidt rond thema’s als rendement, dealervoorwaarden, marges, data, digitalisering, marketing, aftersales, contracten en netwerkontwikkeling;
• processen begeleidt, bijvoorbeeld rond contractbeoordelingen, ledenconsultaties, enquêtes, besluitvorming of externe adviestrajecten;
• bestuurders ondersteunt in overleg, beleidsvorming en belangenbehartiging richting externe partijen;
Ook werk je samen met collega’s uit andere disciplines om de verenigingen zo goed en efficiënt mogelijk te ondersteunen.
Herken jij jezelf hierin?
Je bent een regelaar én een denker. Je vindt het leuk om een complex dossier te doorgronden, maar voelt je ook verantwoordelijk voor een vergadering die goed voorbereid moet zijn of een actie die vandaag nog opgepakt moet worden. Je denkt niet in functiehokjes. Als je iets ziet wat nodig is, pak je het op.
Je voelt je thuis tussen ondernemers en bestuurders en schakelt gemakkelijk met mensen binnen grote organisaties. Je stelt scherpe vragen wanneer dat nodig is en bent diplomatiek genoeg om relaties goed te houden.
Daarnaast:
- heb je hbo- of wo-werk- en denkniveau;
- heb je bij voorkeur minimaal vijf jaar relevante werkervaring;
- heb je interesse in automotive, mobiliteit en retail;
- heb je bij voorkeur een achtergrond in rechten, bedrijfskunde, bedrijfseconomie, bestuurskunde of een vergelijkbare richting;
- kun je je goed verplaatsen in ondernemers en bestuurlijke verhoudingen;
- schrijf en communiceer je helder en zorgvuldig;
- ben je zelfstandig, proactief en neem je verantwoordelijkheid;
- werk je gestructureerd en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
- beheers je het Nederlands uitstekend en kun je je bij voorkeur ook goed redden in het Engels.
Wat krijg je van ons?
Bij WingWays krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen in verenigingsmanagement, belangenbehartiging en automotive retail. Je werkt in een betrokken team van doeners en denkers, met korte lijnen en collega’s uit verschillende disciplines.
Wij bieden jou:
- een afwisselende functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
- een bijzondere positie tussen ondernemers, bestuurders en toonaangevende automotive- en mobiliteitsmerken;
- uiteenlopende inhoudelijke dossiers en verschillende opdrachtgevers;
- een betrokken team dat samen de schouders eronder zet;
- ruimte om jezelf inhoudelijk en professioneel verder te ontwikkelen;
- flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken;
- een salaris tussen de €4.750 en €5.750, afhankelijk van kennis en ervaring;
- 25 vakantiedagen;
- een laptop en telefoonvergoeding;
- een pensioenregeling;
- een reiskostenvergoeding;
- gezellige teammomenten gedurende het jaar.
Waarom deze functie bijzonder is
De kracht van deze functie zit in de combinatie. Je bent niet alleen degene die organiseert en opvolgt, en ook niet alleen degene die inhoudelijk meedenkt. Je doet allebei. Daardoor ben je voor klanten de regisseur die overzicht brengt, belangen verbindt, dossiers vooruithelpt en zorgt dat de vereniging professioneel en slagvaardig functioneert. Voor iemand die die combinatie ziet en leuk vindt, is dit een bijzonder gave rol.
Waarom deze functie bijzonder is
De kracht van deze functie zit in de combinatie. Je bent niet alleen degene die organiseert en opvolgt, en ook niet alleen degene die inhoudelijk meedenkt. Je doet allebei. Daardoor ben je voor klanten de regisseur die overzicht brengt, belangen verbindt, dossiers vooruithelpt en zorgt dat de vereniging professioneel en slagvaardig functioneert. Voor iemand die die combinatie ziet en leuk vindt, is dit een bijzonder gave rol.
Klaar om samen vooruitgang te boeken?
Ga voor een carrière bij WingWays en maak direct impact als onze nieuwe collega! Stuur je cv en een korte motivatie (een video mag ook!) via onderstaande knop of stuur een e-mail naar recruitment@wingways.nl.
Heb je eerst nog vragen? Stuur dan ook gerust een mailtje of bel met Erik Berkelaar via 088 – 804 05 00
WingWays. Vooruitgang door ondersteuning
Acquisitie op basis van deze vacatures wordt niet op prijs gesteld.
Meer weten?
Absoluut! Bushalte Eendrachtsweg Vianen is pal voor ons pand. Hier stopt buslijn 64 van Vianen Lekbrug naar De Biezen en andersom. Ieder half uur stopt er een bus.
Nee. Hoewel het voor afspraken op locatie altijd handig is om wél over een rijbewijs te beschikken, is dit geen vereiste om je werk bij WINGWAYS uit te kunnen voeren.
Ja. Je krijgt bij ons de mogelijkheid om hybride (dwz. afwisselend thuis en op kantoor) of in deeltijd te werken. Als er iets verandert in je leven, gaan we daarover in gesprek. Ook als je andere dagen of meer/minder wilt werken zijn we flexibel.
Jazeker! WINGWAYS biedt diverse mogelijkheden om zowel horizontaal als verticaal door te groeien. Dit lichten wij graag in een persoonlijk gesprek verder aan je toe.
Nederlands. Hoewel wij ook voor diverse internationale klanten werken, is de voertaal op kantoor Nederlands. Het kan zijn dat voor het uitvoeren van jouw functie het spreken van een vreemde taal (zoals Engels, Frans of Duits) een pré is. In dat geval vermelden wij dat in de vacature.