Als Secretaris Dealerverenigingen ben je de vaste regiepartner voor één of meerdere dealer- of franchiseverenigingen. Je bent de organisatorische motor én inhoudelijke verbinder. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt: van ledenadministratie, dagelijkse communicatie, jaarplanning, financiële processen en contributie-inning tot het organiseren van vergaderingen en events, het uitnodigen van de juiste mensen, het voorbereiden van stukken en het bewaken van acties en besluiten.
Tegelijk is dit nadrukkelijk een inhoudelijke rol. Je begrijpt wat er op tafel ligt, herkent belangen, stelt de juiste vragen en helpt standpunten, notities en besluiten zorgvuldig te formuleren. Je begeleidt processen zoals contractbeoordelingen met een jurist, ledenconsultaties of strategische overleggen met importeur, fabrikant of franchisegever. In het samenspel met bestuurders en eventueel een onafhankelijk voorzitter kun je namens de vereniging onafhankelijk en zorgvuldig verwoorden wat het collectief nodig heeft.
Concreet betekent dit dat jij:
• de vereniging als regisseur laat draaien: administratie, contributies, planning, communicatie, ledencontact, events en actieopvolging organiseren;
• bestuursvergaderingen, commissies, ALV’s en stakeholdersoverleggen inhoudelijk voorbereiden, begeleidt en uitwerkt;
• agenda’s, vergaderstukken, verslagen, besluitenlijsten, actielijsten, nieuwsberichten en ledencommunicatie opstelt;
• signalen uit het netwerk bundelt en vertaalt naar bespreekpunten, standpunten, notities of vervolgacties;
• dossiers voorbereidt rond thema’s als rendement, dealervoorwaarden, marges, data, digitalisering, marketing, aftersales, contracten en netwerkontwikkeling;
• processen begeleidt, bijvoorbeeld rond contractbeoordelingen, ledenconsultaties, enquêtes, besluitvorming of externe adviestrajecten;
• bestuurders ondersteunt in overleg, beleidsvorming en belangenbehartiging richting externe partijen;
Ook werk je samen met collega’s uit andere disciplines om de verenigingen zo goed en efficiënt mogelijk te ondersteunen.
