Werken bij Inspiratie 088 – 804 05 00

Nieuws

Dit zijn juridische aandachtspunten die verenigingen vaak over het hoofd zien

by

Dit zijn juridische aandachtspunten die verenigingen vaak over het hoofd zien

Binnen veel verenigingen ligt de focus vooral op activiteiten en leden. Juridische vraagstukken krijgen daardoor vaak pas aandacht wanneer er al problemen ontstaan. Toch kunnen veel risico’s eenvoudig worden voorkomen door tijdig aandacht te besteden aan statuten, bevoegdheden en besluitvorming. In deze blog bespreken we enkele juridische aandachtspunten die verenigingen vaak over het hoofd zien.

Juridische vraagstukken krijgen binnen verenigingen vaak pas aandacht wanneer er problemen ontstaan. Toch zijn veel juridische risico’s eenvoudig te voorkomen, mits u ze tijdig herkent.

Verouderde statuten en reglementen
Wetgeving en praktijk veranderen, maar statuten blijven soms jarenlang onaangepast. Dit kan gevolgen hebben voor besluitvorming en aansprakelijkheid. Regelmatige actualisatie voorkomt problemen.

Onduidelijke mandaten
Wanneer niet duidelijk is wie namens de vereniging mag handelen, ontstaan risico’s,  vooral voor bestuurders persoonlijk. Heldere vastlegging van bevoegdheden is essentieel.

Informele besluitvorming
Besluiten die niet correct zijn vastgelegd, hebben juridisch vaak geen waarde. Dit kan tot problemen leiden bij conflicten of aansprakelijkheidskwesties.

Interim-oplossingen zonder borging
Tijdelijke oplossingen worden soms structureel zonder juridische vastlegging. Dit vergroot de risico’s en onduidelijkheid binnen de vereniging.

Juridische zorgvuldigheid hoeft geen belemmering te zijn, maar vormt juist een stevige basis voor continuïteit. Door tijdig aandacht te besteden aan statuten, mandaten en besluitvorming, voorkomt u problemen voordat ze ontstaan. Zo creëert u rust en zekerheid voor zowel bestuur als vereniging. 

Wilt u uw kennis verder actualiseren en risico’s tijdig herkennen? Bekijk dan ook de training: https://wingways.nl/juridische-actualiteit/ of heeft u een juridisch expert nodig? Wingways helpt u graag

Meest gelezen

Zoeken

Deel artikel

Kom in contact

Nieuwsgierig geworden of meer weten naar aanleiding van wat u heeft gezien?
Laten we in contact komen!

Ook interessant

Wat leden echt verwachten van hun vereniging

by

Wat leden echt verwachten van hun vereniging

Veel verenigingen merken dat de betrokkenheid van leden afneemt. Vaak ligt dat niet aan onverschilligheid, maar aan een gebrek aan aansluiting tussen wat de vereniging doet en wat leden verwachten. Leden willen duidelijkheid, open communicatie en op de juiste momenten betrokken worden. Wanneer een bestuur daarop inspeelt, groeit de betrokkenheid vanzelf.

Als bestuur vraagt u zich misschien af waarom de betrokkenheid van leden afneemt. Vaak is dit geen teken van onverschilligheid, maar van onvoldoende aansluiting. Leden hebben duidelijke verwachtingen van hun vereniging en die gaan verder dan alleen activiteiten en contributie.

Duidelijkheid over koers en rol
Leden willen weten waar de vereniging voor staat en welke richting u opgaat. Ook willen zij begrijpen wat hun rol is binnen het geheel. Duidelijkheid zorgt voor rust en vertrouwen.

Transparante communicatie
Leden verwachten geen perfect bestuur, maar wel eerlijke communicatie. Door open te zijn over lastige keuzes en dilemma’s, vergroot u het begrip en de betrokkenheid.

Invloed op relevante momenten
Niet alles hoeft gezamenlijk besloten te worden, maar leden willen wel betrokken worden bij beslissingen die hen direct raken. Tijdige betrokkenheid voorkomt weerstand achteraf.

Waardering voor inzet
Vrijwillige inzet is niet vanzelfsprekend. Door inzet zichtbaar te waarderen, versterkt u de relatie met uw leden en vergroot u de betrokkenheid.

Toekomstgericht bestuur
Leden willen merken dat u niet alleen bestuurt voor vandaag, maar ook nadenkt over de toekomst van de vereniging. Dat geeft vertrouwen en perspectief.

Betrokken leden ontstaan niet door méér activiteiten, maar door betere aansluiting. Wanneer leden zich gezien, gehoord en meegenomen voelen in de koers van de vereniging, groeit hun verbondenheid vanzelf. Daarmee wordt betrokkenheid geen doel op zich, maar een logisch gevolg van goed bestuur.

Wilt u beter aansluiten bij wat uw leden echt verwachten? Ontdek het hier

Meest gelezen

Zoeken

Deel artikel

Kom in contact

Nieuwsgierig geworden of meer weten naar aanleiding van wat u heeft gezien?
Laten we in contact komen!

Ook interessant

AI-Geletterdheid: een vaardigheid die u vandaag nodig heeft

by Leave a Comment

Artificial Intelligence is geen toekomstmuziek meer. De kans is groot dat u het nu al gebruikt in uw werk. Misschien laat u een tekst herschrijven, maakt u sneller een samenvatting of gebruikt u AI om ideeën te genereren. Wat ooit experimenteel voelde, wordt steeds meer een vast onderdeel van hoe we werken.

Tegelijkertijd zien we dat AI ook steeds vaker zijn intrede doet in de automotive sector. Daarom is deze training specifiek ontwikkeld voor automotive professionals, waarbij de voorbeelden, toepassingen en vraagstukken aansluiten op de dagelijkse praktijk binnen de branche.

Toch blijft er een belangrijke vraag: begrijpt u eigenlijk goed wat u gebruikt?

Net zoals digitale vaardigheden ooit onmisbaar werden, ontstaat er nu een nieuwe basisvaardigheid: AI-geletterdheid.

Wat AI-geletterdheid echt betekent 

AI-geletterdheid gaat niet over programmeren of technische kennis. Het draait om begrijpen hoe AI werkt, wat u ervan kunt verwachten en waar u kritisch moet blijven. Het gaat om vragen zoals:

  • Wanneer kunt u AI vertrouwen?
  • Hoe haalt u betere resultaten uit dezelfde tool?
  • Hoe voorkomt u dat u beslissingen baseert op output die niet klopt?

AI-geletterdheid betekent dat u niet alleen gebruikmaakt van AI, maar dat u er bewust mee samenwerkt.

Waarom dit nu relevant is

AI ontwikkelt zich in hoog tempo. Waar het eerst vooral een handige tool was, wordt het nu steeds vaker onderdeel van processen en besluitvorming. Dat biedt kansen: werk kan sneller, creatiever en efficiënter worden uitgevoerd.

Maar zonder begrip kan AI ook ruis veroorzaken. Onjuiste informatie, privacy risico’s of simpelweg inefficiënt gebruik liggen sneller op de loer dan veel mensen denken.

AI-geletterdheid helpt u om grip te houden. Het zorgt ervoor dat AI een versterker wordt van uw werk, in plaats van iets waar u blind op vertrouwt.

Uw rol verandert

AI vervangt u niet, maar verandert wel waar uw waarde ligt. Niet degene die alles zelf produceert, maar degene die AI effectief weet aan te sturen, krijgt een voorsprong. Uw rol verschuift van uitvoeren naar richting geven. Het verschil zit niet in hoeveel u doet, maar in hoe slim u technologie inzet.

Dat maakt AI-geletterdheid geen technisch onderwerp, maar een professionele vaardigheid.

Van experiment naar bewust gebruik

Veel mensen experimenteren al met AI. Dat is een logische eerste stap. Maar echte impact ontstaat pas wanneer gebruik doelgericht wordt. Wanneer u beter begrijpt hoe AI werkt. wordt het eenvoudiger om:

  • Betere vragen te stellen
  • Resultaten kritisch te beoordelen
  • Processen slimmer in te richten

Zo groeit AI van een handige tool naar een structurele ondersteuning voor uw werk.

De volgende stap

AI-geletterdheid is geen hype, maar een nieuwe basis. Net zoals digitale vaardigheden ooit ontwikkeld moesten worden, vraagt ook dit om gerichte aandacht. Niet om specialist te worden, maar om met vertrouwen te kunnen werken, kansen te herkennen en verantwoord keuzes te maken.

Wilt u AI niet alleen gebruiken, maar ook echt begrijpen en strategisch inzetten? Dan kan het waardevol zijn om hier gestructureerd mee aan de slag te gaan.

We zien dat AI ook steeds vaker zijn intrede doet in de automotive sector. Daarom hebben wij in samenwerking met NIMA een training specifiek ontwikkeld voor automotive professionals, waarbij de voorbeelden, toepassingen en vraagstukken aansluiten op de dagelijkse praktijk binnen de branche.

Meer informatie over hoe u AI-geletterdheid praktisch ontwikkelt binnen uw werk of organisatie vindt u hier: WingWays Academy AI Geletterdheid

 

 

Wat samenwerkingsverbanden complex kan maken

by

Wat samenwerkingsverbanden complex kan maken

Samenwerken met andere verenigingen of organisaties lijkt logisch om gezamenlijke doelen te bereiken. Toch merkt u misschien dat een samenwerking na verloop van tijd stroever wordt of zelfs vastloopt. Dat komt zelden door onwil, maar vaak door onduidelijke verwachtingen, rollen of werkwijzen. Door hier bewust bij stil te staan, wordt duidelijk wat samenwerking complex kan maken.

Samenwerken met andere verenigingen of organisaties lijkt logisch. Toch merkt u wellicht dat samenwerkingsverbanden na verloop van tijd stroever verlopen of zelfs vastlopen. Dat gebeurt zelden door onwil. Meestal ontbreekt het aan duidelijke afspraken en structuur.

Onuitgesproken verwachtingen
Iedere partij start een samenwerking met eigen doelen en aannames. Als deze verwachtingen niet expliciet worden uitgesproken, ontstaan later teleurstellingen. Door aan het begin van een samenwerking verwachtingen te bespreken, voorkomt u frictie en misverstanden.

Onduidelijke rollen en verantwoordelijkheden
Veel vastlopende samenwerkingen worden gekenmerkt door onduidelijkheid over besluitvorming en mandaat. Stelt u daarom duidelijke vragen:

  • Wie neemt besluiten?
  • Wie vertegenwoordigt welke organisatie?
  • Wie is waarvoor verantwoordelijk?

Goede afspraken over bestuur en rollen geven duidelijkheid en voorkomen misverstanden.

Verschillen in tempo en organisatiecultuur
Elke organisatie werkt anders. Waar de ene partij snel wil schakelen, kiest de andere voor zorgvuldigheid. Door deze verschillen te benoemen en te bespreken, voorkomt u irritatie en vertraging.

Geen momenten van herijking
Samenwerkingen veranderen, maar afspraken blijven vaak ongewijzigd. Door regelmatig te evalueren of de samenwerking nog werkt zoals bedoeld, blijft deze gezond en effectief.

Succesvolle samenwerking ontstaat niet vanzelf, maar vraagt om duidelijke afspraken en regelmatige reflectie. Door verwachtingen, rollen en werkwijzen expliciet te maken, voorkomt u dat goede intenties verzanden in onduidelijkheid. Zo blijft samenwerking een krachtig middel in plaats van een bron van frictie.

Wilt u uw samenwerking versterken? WingWays helpt u met meer structuur en duidelijkheid. Ontdek hier hoe. 

Meest gelezen

Zoeken

Deel artikel

Kom in contact

Nieuwsgierig geworden of meer weten naar aanleiding van wat u heeft gezien?
Laten we in contact komen!

Ook interessant

Krachtige bestuurscommunicatie: Vijf tips voor verenigingen

by

Krachtige bestuurscommunicatie: Vijf tips voor verenigingen

Goede bestuurscommunicatie is essentieel voor een goed functionerende vereniging. Toch merkt u misschien dat besluiten niet altijd goed landen, dat er weerstand ontstaat of dat leden afhaken. In de praktijk zijn dit zelden inhoudelijke problemen, maar communicatievraagstukken.

Bestuurscommunicatie gaat niet alleen over wat u besluit, maar vooral over hoe u betekenis geeft aan die besluiten. Met onderstaande vijf tips versterkt u uw communicatie en vergroot u het draagvlak binnen uw vereniging.

  1. Communiceer vanuit de ontvanger

Als bestuurder beschikt u over veel context: vergaderingen, afwegingen en achtergrondinformatie. Voor leden en vrijwilligers ontbreekt die context vaak.

Stelt u zichzelf daarom bij elke boodschap de vraag:

  • Voor wie is deze communicatie bedoeld?
  • Wat betekent dit besluit concreet voor hen?
  • Welke vragen of zorgen kunnen ontstaan?

Door uw communicatie af te stemmen op de ontvanger, voorkomt u misverstanden en vergroot u de betrokkenheid.

  1. Leg het waarom van besluiten uit

Een besluit zonder toelichting nodigt uit tot interpretatie. Wanneer u inzicht geeft in de afwegingen en dilemma’s die aan een besluit voorafgingen ontstaat begrip, ook als niet iedereen het eens is met de uitkomst.

Draagvlak ontstaat niet doordat iedereen gelijk krijgt, maar doordat mensen zich serieus genomen voelen in het proces.

  1. Kies zorgvuldigheid boven snelheid

In periodes van verandering kan de druk groot zijn om snel te communiceren. Toch leidt haastige communicatie vaak tot correcties en extra onrust.

Door iets meer tijd te nemen voor afstemming en formulering, voorkomt u herstelwerk achteraf en versterkt u uw geloofwaardigheid als bestuur.

  1. Maak communicatie tweerichtingsverkeer

Communicatie zonder ruimte voor reactie voelt voor leden als eenrichtingsverkeer. Door vragen en feedback toe te staan, laat u zien dat u openstaat voor dialoog.

Dit betekent niet dat alles onderhandelbaar is, maar wel dat u luistert en uitlegt waar wel en geen invloed mogelijk is.

  1. Wees transparant over onzekerheden

U hoeft als bestuurder niet overal een definitief antwoord op te hebben. Door eerlijk te zijn over wat nog in ontwikkeling is, vergroot u het vertrouwen in uw bestuur.

Transparantie versterkt de relatie met uw achterban.

Sterke bestuurscommunicatie vraagt geen perfectie, maar bewustzijn en consistentie. Door besluiten niet alleen te delen, maar ook te duiden en bespreekbaar te maken, versterkt u het vertrouwen binnen uw vereniging. Zo bouwt u stap voor stap aan een bestuur dat niet alleen richting geeft, maar ook verbindt.

Sparren?
Wilt u sparren over hoe uw bestuur effectiever kan communiceren en meer draagvlak kan creëren? Ontdek wat de bestuurlijke ondersteuning van WingWays voor u kan betekenen

Meest gelezen

Zoeken

Deel artikel

Kom in contact

Nieuwsgierig geworden of meer weten naar aanleiding van wat u heeft gezien?
Laten we in contact komen!

Ook interessant

WingWays kondigt overname aan: Het Notuleercentrum versterkt de groei en dienstverlening van WingWays

by Leave a Comment

Vianen, 20 januari 2026 – WingWays B.V., aanbieder van professioneel verenigingsmanagement en adviesdiensten, maakt vandaag de overname bekend van een sterk merk in hun domein: Het Notuleercentrum. Met deze strategische uitbreiding versterkt WingWays haar positie als full-service partner voor organisaties die behoefte hebben aan professionele ondersteuning op het gebied van notuleren, verenigingsmanagement, juridische zaken en projectmanagement.

“Een bredere  en sterkere dienstverlening voor heel Nederland”

Met de overname van Het Notuleercentrum, die reeds in 2025 heeft plaatsgevonden, voegt WingWays een van de marktleiders op het gebied van professioneel notuleren, verslaglegging, transcriberen en vergaderondersteuning toe aan haar portfolio. Deze acquisitie versterkt de missie van WingWays  om organisaties volledig te ontzorgen op operationeel, administratief, organisatorisch en strategisch niveau.

“Met de toevoeging van Het Notuleercentrum hebben we een sterk en gewaardeerd merk in huis, gehaald” laat Michel Jochems, Managing Partner bij WingWays, weten. “Het Notuleercentrum brengt daarnaast kennis, kwaliteit en ervaring mee die naadloos aansluiten bij wat wij al jaren nastreven: organisaties helpen excelleren door professionele, betrouwbare ondersteuning. Deze overname stelt ons in staat om nog completer, sneller en breder te werken.”

Reactie Het Notuleercentrum
“Wij zijn verheugd dat onze dienstverlening wordt voortgezet door een partij die dezelfde hoge standaard hanteert op het gebied van nauwkeurigheid, discretie en kwaliteit,” zegt Dorrit Boer, Bedrijfsleider Het Notuleercentrum. “Onze klanten profiteren vanaf nu van continuïteit én van de bredere schaal en diensten die WingWays kan bieden en vaak in het verlengde liggen van wat onze klanten nodig hebben.”

Voordelen voor klanten
Voor klanten van Het Notuleercentrum blijft de vertrouwde kwaliteit en werkwijze volledig behouden, inclusief de vertrouwde gezichten. De integratie binnen WingWays zorgt daarbij voor:

  • Continuïteit van dienstverlening,
  • Uitbreiding van beschikbare ondersteuning,
  • Efficiëntere processen dankzij schaalvoordelen,
  • Één centraal aanspreekpunt voor meerdere disciplines.

Over WingWays
WingWays (voorheen Branche Partners en Johnson Factory) is al meer dan 15 jaar een full-service aanbieder van verenigingsmanagement. De organisatie levert onder andere  secretariële ondersteuning, notuleerservices, administratieve dienstverlening, juridische hulp, communicatie services en zakelijke & strategische ontzorging. Met een team van ervaren professionals ondersteunt WingWays bedrijven, overheden en organisaties door heel Nederland.

Over Het Notuleercentrum
Het Notuleercentrum is al sinds 1991 gespecialiseerd in professioneel notuleren, verslaglegging, transcriberen en vergaderondersteuning. Het bedrijf staat bekend om zijn zorgvuldige, accurate en betrouwbare aanpak en bedient een brede klantenkring in zowel het publieke als private domein.