(Project) Secretaresse
- Vianen
- 28 - 40 uur
- Senior
- MBO - HBO
Als (project) Secretaresse / Management Assistent ben jij sparringpartner en onmisbare schakel voor de directies van onze opdrachtgevers. Je werkt nauw samen met jouw collega’s om onze opdrachtgevers te ondersteunen. Dankzij jou verloopt alles op rolletjes en jij geeft anderen vleugels.
- Multitasken. Nooit een saaie werkdag.
- Klantcontact. Energie krijgen van leuke mensen.
- Stressbestendig. Je houdt alle ballen hoog.
Dit ga je doen
Het is lastig om een juiste titel te kiezen voor jouw baan, wellicht komt dit doordat het een unieke baan is, wellicht doordat het gewoon zoveel elementen bevat. Welke titel je ook mag krijgen, je krijgt in ieder geval een uitdagende en cruciale rol in onze organisatie die volop in ontwikkeling is. Jij gaat WingWays én haar opdrachtgevers (voornamelijk samenwerkingsverbanden) ontzorgen bij de diverse front- en backoffice taken. Je zult dus werken in meerdere teams in een faciliterende, organiserende, coördinerende, administratieve, secretariële én ondersteunende rol. Dit zal betekenen dat je continue dient te schakelen tussen opdrachtgevers waarbij elke opdrachtgever tevens zijn eigen systemen, processen en cultuur heeft. Multitasken en snel schakelen zijn daarom cruciale competenties om te bezitten.
Concreet betekent dit dat jij:
- het aanspreekpunt bent, zowel per e-mail als telefoon, voor leden van de verenigingen en stichtingen waarvoor je werkzaamheden verricht
- verantwoordelijk bent voor de projectbewaking en actiepunten signaleert en opvolgt;
- de projectadministratie beheert;
- bijeenkomsten voorbereid, bijwoont en uitwerkt (o.a. notulen);
- evenementen plant, organiseert en faciliteert;
- gastvrouw/man bent voor gasten die bij ons aan vergaderingen komen deelnemen;
- (ad hoc) taken coördineert en/of zelf uitvoert.
Dit mag je van ons verwachten
Bij WingWays vinden we het belangrijk dat jij optimaal tot je recht komt en daarom:
- maken we ruimte voor ieders talent en ambitie;
- vieren we successen, groot en klein;
- zijn de lijntjes echt kort;
- leer je van elkaar dankzij een fijne mix van doeners en denkers op de werkvloer;
- organiseren we meerdere keren per jaar een gezellig uitje voor alle collega’s.
Voor deze functie bieden wij jou:
- een marktconform salaris (afhankelijk van jouw ervaring);
- flexibiliteit en verantwoordelijkheid;
- 25 vakantiedagen;
- een laptop van de zaak;
- een mobiele telefoonvergoeding
- een goede pensioenvoorziening;
- een reiskostenvergoeding.
Ga vooruit, bereik je eindbestemming
Waar komt de naam WINGWAYS vandaan? Wat is de historie van het bedrijf? Welke kernwaarden gelden er binnen het bedrijf? Lees meer over wie wij zijn en waar wij voor staan!
Dit is waar jij jezelf in herkent
Je bent perfect voor deze functie wanneer jij:
- in staat bent om planmatig en zelfstandig te werken;
- geen 9-tot-5-mentaliteit, oog voor detail en een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebt;
- goed kunt multitasken en anticiperen;
- stressbestendig, proactief, klantgericht bent;
En ook:
- minimaal 5 jaar relevante werkervaring hebt (in een vergelijkbare functie);
- graag communiceert en daarbij uitstekend Nederlands en Engels spreekt en schrijft;
- bekend bent met het werken in projecten en het maken van verslaggeving van vergaderingen;
- MBO+/HBO denk- en werkniveau hebt;
- maximaal 30 minuten van Vianen vandaan woont.
Interesse? Solliciteer!
- Reageer: klik op onderstaande knop en stuur ons jouw CV en motivatie. Je wordt binnen 2 werkdagen teruggebeld.
- Gesprekken: Afhankelijk van de functie heb je één of meerdere gesprekken met je toekomstige manager en directe collega’s.
- Voorstel: Je ontvangt een arbeidsvoorwaarden voorstel.
- Start: Welkom bij WINGWAYS. Je tekent je contract en start je eerste werkdag!
Meer weten?
Absoluut! Bushalte Eendrachtsweg Vianen is pal voor ons pand. Hier stopt buslijn 64 van Vianen Lekbrug naar De Biezen en andersom. Ieder half uur stopt er een bus.
Nee. Hoewel het voor afspraken op locatie altijd handig is om wél over een rijbewijs te beschikken, is dit geen vereiste om je werk bij WINGWAYS uit te kunnen voeren.
Ja. Je krijgt bij ons de mogelijkheid om hybride (dwz. afwisselend thuis en op kantoor) of in deeltijd te werken. Als er iets verandert in je leven, gaan we daarover in gesprek. Ook als je andere dagen of meer/minder wilt werken zijn we flexibel.
Jazeker! WINGWAYS biedt diverse mogelijkheden om zowel horizontaal als verticaal door te groeien. Dit lichten wij graag in een persoonlijk gesprek verder aan je toe.
Nederlands. Hoewel wij ook voor diverse internationale klanten werken, is de voertaal op kantoor Nederlands. Het kan zijn dat voor het uitvoeren van jouw functie het spreken van een vreemde taal (zoals Engels, Frans of Duits) een pré is. In dat geval vermelden wij dat in de vacature.